• 本年度の防犯灯設置計画：　設置個所（全7か所見込み）、書類手続き、予算、スケジュールを確認
• 三ツ池フェスティバル：　参加予定を確認
• 脱炭素化事業：　会館設備の更新費用見積の進捗報告（申請は9月締め切り）
• クリーンキャンペーン計画（環境部）：　集積所周りの清掃（5/25（土）、午前9時から11時まで）。実施の枠組み、連絡方法を確認。
• 消防訓練計画（防犯防災）：　横浜市の組織変更および市への届出ルールを確認
• 子ども会：　今年度役員の引継ぎ状況を確認

• 本年度の議案が班長および役員間で協議され、提出された報告および提案は全て承認されました。総会次第は以下の資料を参照ください。承認後の資料の閲覧をご希望される会員の方は、フォームからお問い合せください。
• 本年度の会費徴収について手順を確認しました。4月、5月に班長および組長が各会員から会費を集めます。

寺尾第二地区桜まつりを遊水地にて開催しました。ちょうど桜が満開で、最高の花見日和となりました。

ご参加いただいた皆様、ありがとうございました。販売品が好評で、カレー、ラムネなど全ての品目が完売いたしました。

• 総会資料の確認
• 桜まつりの段取り最終確認
• 新規街灯設置の進捗確認

• 役員人事改訂の提案と承認
• 横浜市脱炭素化推進事業：会館の省エネ化計画（空調・照明の更新）の進捗確認
• 会館のプロジェクタ設置の進捗確認
• 第三公園の改造工事内容の共有、意見交換
• 桜まつり
• • 人員集合：　自治会館　4/7 （日）8:00、現場　9：00
  • テント　x1
  • テーブル：　ｘ6
  • イス：　ｘ30 (新10, 旧20)
  • 車：　滝川さん、杉本さん
  • 出店場所：　西部会館寄り
  • 販売：　カレー（婦人部用意）
  • 飲み物購入
  • • ビール
    • ノンアルコールビール　
    • チューハイ：　レモン、グレープ（会館在庫）
    • お茶
    • ラムネ（ビン）
  • 注意事項：　テント内に出店メンバー以外は入らない

• 家庭防災活動：　防災研修（詳細略）
• 自治連合会2月定例会結果報告を確認
• 連合大運動会の今後について意見募集
• 次回班長会議にて家庭防災活動（DVD視聴等）
• 自治会紹介パンフレットについて意見募集
• 回覧板・掲示板資料配付

• 懸案事項の整理（以下は項目のみ）
• • 自主防災補助金
  • 防犯灯LED
  • 班長の手引き
  • 連合運動会
  • 自治会館プロジェクタの固定
  • 自治会館向け省エネ設備
  • 自主防災訓練
  • 新規加入者向け自治会案内
  • AED＠自治会館
  • 予算の用途全般（物品、行事のアイデア）
• 子ども会依頼：　回覧資料の確認
• 桜祭り：　事前確認
• • 日程：　2024-年4月7日（日）
  • 出店内容：　カレー、飲料の販売
• 令和6年度総会
• • 日程：　4月13日（土）13:30より
• 本年の自治会盆踊り大会：　懸念事項の確認
• 来期役員：　継続/交代の確認

• 令和6年度班長・組長名簿を配付。記入方法説明。（提出締め切り：次回班長会議（3月2日））
• 自治連合会1月定例会結果報告を確認
• 連合大運動会の今後について意見募集
• 次回班長会議にて家庭防災活動（DVD視聴等）
• 自治会紹介パンフレットについて意見募集
• 回覧板・掲示板資料配付

• 8町会連合運動会の今後の運営
• 子ども会：卒業・入学・進級祝い記念品の企画
• 家庭防災：令和5年度活動企画
• 令和６年度新班長への引継ぎ：調査票（１月３１日までに案を最終化）、新班長への説明資料

• 鶴見警察駐在所より、最近の犯罪発生事例報告、防犯の心得
• 20歳のお祝い品配付
• 回覧板・掲示板資料配付

• 自治会新年会は、1月13日（土）に実施を予定
• • 出席者予定者を3週間程度で確認する
• 家庭防災自主防災予算の用途
• • 保存食のローリングストック
  • イベント
• 備品テントの整理
• • 年内実施、改めて日程調整
• 来年度自治会予算案
• • 詳細略
• 青少年指導委員
• • 鶴見ダンスフェスティバル実施の報告
• 地域防災拠点防災訓練
• • 11月7日会議の議事録配付

• 馬場赤門祭り：　出店販売の詳細及び当日（11/23）の人員配置確認
• ハロウィンイベント：　子ども会から11/28実施した様子を報告
• 部会活動：　青少年指導委員、消費生活推進部、スポーツ推進から報告と状況を共有
• 地域防災拠点防災訓練：　11/26実施の計画を共有

• 敬老のお祝い品配付
• 回覧板・掲示板資料配付

• 見守り活動：　報告と状況を共有。名簿を更新。
• 横浜特別市制度：　説明会内容と資料を共有
• 家庭防災：　
• • 2023年活動企画案を検討。
  • 実施時期（2024年1月から3月を想定）、内容を再検討する。
• クリーンキャンペーン：　計画状況と今後の対応を確認。
• 敬老のお祝い：　100歳の特別記念品の贈呈を起案。来年度実施で今後詳細を検討する。
• 新規会員向け案内：
• • 自治会紹介チラシの試作品（上田さん）をレビュー。修正を加え、12月末までに完成を予定。
• ハロウィンイベント：　
• • 子ども会からの企画提案に基づき実施を承認。
  • 過去の実施例を共有。
  • 実施内容、予算、周知方法は、再検討し詳細化する。
• 新年会：　2024年1月13日（午前11時から班長会、その後新年会）を予定。

• 家庭防災活動の案内と参加者募集の連絡
• 保健活推進活動の案内と参加者募集の連絡
• 回覧板・掲示板資料配付

令和5年度上の宮自治会盆踊り大会を、上の宮中学校グラウンドにて開催いたしました。

8月5日、6日の両日とも無事予定通り開催できました。多数のご参加及び運営のご協力をいただきありがとうございました。

• 鶴見区自治連合会定例会内容を伝達
• 敬老対象者集計表を配布
• 回覧板・掲示板資料配付

• 盆踊り大会
• • 詳細を最終確認
• 新規会員向け案内
• • パンフレットの作成を検討する
  • 過去に作成した同様の資料を確認する

• 鶴見区自治連合会定例会内容を伝達
• 回覧板・掲示板資料配付

• 盆踊り大会
• • 「概要確認」に沿って、実施内容を確認

• ゴミ集積場所の運用：ホームページに掲載予定の運用ルールを共有。掲載前にさらに協議する。
• 盆踊り大会
• • ちょうちん購入：長80個、玉30個、5色混合
  • LED電球購入：個数は予算とデザイン設計打ち合わせで決定する。
  • 櫓設計は、デザイン設計打ち合わせで決定する（6月）。
• 次回から各部会からの報告を中心に進める。連合定例会は班長会議で共有し、理事会の主要議題としない。

• 婦人部、青少年指導員、スポーツ推進委員が出展参加

• 鶴見区自治連合会定例会内容を伝達
• 回覧板・掲示板資料配付

• 本年度の議案が班長および役員間で協議され、提出された報告および提案は全て承認されました。総会次第は以下の資料を参照ください。承認後の資料の閲覧をご希望される会員の方は、フォームからお問い合せください。
• 本年度の会費徴収について手順を確認いたしました。以下の資料を参考に4月、5月に班長および組長が各会員から会費を集めます。

寺尾第二地区桜まつりを遊水地にて開催しました。

ご参加いただいた皆様、ありがとうございました。販売品が好評で、おにぎり、ラムネなどが完売いたしました。

• 回覧板・掲示板資料配付

• 令和5年度納涼盆踊り大会
• • 日程：8月5日（土）、6日（日）
  • やぐらの規模を縮小
  • 自治会/町内会間の踊り手相互派遣は行わない（自由参加）
• 総会資料確認
• • 第1号議案：令和4年度の事業報告
  • 第4号議案：役員名簿
  • 第5号議案：班長・組長名簿
• 自治会連合定例会の報告
• 上の宮第三公園からボールが道路に飛び出す問題：問題提起、注意喚起と対策が必要
• 各行事の保険加入方法確認

• 資材搬入（可能な人）

人員集合：　自治会館　4/2 （日）8:00、現場　9：00

テント：　ｘ1

テーブル：　ｘ6

イス：　ｘ30 (新10, 旧20)

車：　杉本さん、滝川さん

• 出店場所：　西部会館寄り

• 飲み物購入（杉本さん）

ビール：　4ケース（スーパードライｘ2、一番搾りｘ2）

ノンアルコールビール：　1ケース　

チューハイ：　1ケース

お茶：　3ケース　

ラムネ（ビン）：　2ケース

• 値札：　おにぎり(現場で作製、値札は出雲さん)、飲み物（前回のもの使用)
• 氷：　自治会館冷凍庫＋加山さん　4/2　8:30ごろ　滝川さんピックアップ　
• おにぎり仕入れ（2個パック、新香付き）：　200セット（天気予報次第で変更）（出雲さん）
• 天候中止判断：　4/1朝に決定　（出雲さん）
• 注意事項：　テント内に出店メンバー以外は入らない

• 回覧板・掲示板資料配付

• 見守り定期連絡会　情報更新
• 桜祭り 4/2（日）遊水地　10:00-13:00
• • 出店品目：　おにぎり（2個パック）、飲み物（お茶など）
  • イス・テント搬出： 8:30 自治会館集合
• 自治連合会結果報告

• 回覧板・掲示板資料配付

• 自治連合会結果報告
• 民生委員：来年度委員の紹介、認知症サポーターイベントの予定共有
• 子ども会：今後の行事および来年度運営内容を共有
• 次回理事会（2/25）：見守り活動定期報告会

• 回覧板・掲示板資料配付
• 令和５年度の班長・組長名簿を配布（次回班長会議で回収）

• 回覧板・掲示板資料配付

馬場地域ケアプラザにて、婦人部の寄せ植えが開催されました。
滝川園様、ご指導をいただきありがとうございました。

• 自治連合会結果報告
• 来年度役員改選について：　継続者および新任者の予定を共有
• 青少年指導員活動：　事業部会の結果報告
• 防災用品（簡易トイレ）配付の振り返り：　11/12までに各班に配付を完了した。
• 今年度新年会の方針：　コロナ感染状況を考慮し、開催しない予定とする。
• 1月の班長会議：　1月14日（土）13:30に開催。資料配布のみ。

• 令和4年度コロナ禍の上の宮中学校地域防災拠点防災訓練
• 主催：　上の宮中学校地域防災拠点運営委員会
• 開催時間：　9:30-12:00ごろ
• 開催場所：　上の宮中学校（校庭）
• 参加者：　本年は運営委員のみ
• 内容：　避難者受入訓練、デジタル移動無線取扱訓練、避難場所割振り訓練、放水実習、応急給水訓練等

• 自治連合会結果報告

• 回覧板・掲示板資料配付
• 11月は会館内で開催する旨を連絡

• デイサービス一織庵ご紹介
• 見まわり連絡会　情報更新
• 自治連合会結果報告

• 回覧板・掲示板資料配付
• 敬老対象者へのお祝い品配付

• 回覧板・掲示板資料配付
• 班長様＞　敬老対象者へのお祝い品を、次回班長会議（9月3日）お渡しいたします。

• 自治連合会結果報告

• 回覧板・掲示板資料配付
• 班長様＞　敬老対象者調べは、次回班長会議（8月６日）にて提出ください。

• 見守り会の更新情報
• 自治連合会結果報告
• 本年度の盆踊り大会はコロナの状況を考慮し中止といたします。

• 回覧板・掲示板資料配布
• 書面総会表決書回収
• 書面総会資料は下のリンクをご覧ください（個人情報掲載部分は削除されています）。
• 自治会費納入にご協力いただきありがとうございます。